Syksyn edetessä moni työyhteisö alkaa miettiä pikkujouluja. Ravintolassa vietetyt pikkujoulut ovat suosittu valinta, koska järjestäjien ei tarvitse huolehtia ruoanlaitosta, astioista tai siivoamisesta. Joulukuun viikonloput täyttyvät kuitenkin nopeasti, joten suunnittelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä kannattaa miettiä, jotta juhla onnistuu ja jokainen osallistuja viihtyy.
Aloita ajoissa ja valitse päivä fiksusti
Suosituimmat pikkujoulupäivät ovat marras- ja joulukuun perjantait ja lauantait, ja monet ravintolat ottavat niille varauksia jo hyvissä ajoin syksyllä. Jos päivämäärä on joustava, kannattaa harkita myös arki-iltaa tai marraskuun alkua. Silloin valinnanvaraa on enemmän ja tunnelma on usein rauhallisempi. Kysy porukalta sopivia päiviä etukäteen, jotta mahdollisimman moni pääsee mukaan.
Menu, joka sopii koko porukalle
Perinteinen jouluinen noutopöytä on monen suosikki, mutta myös pöytiin tarjoiltu menu toimii hyvin, varsinkin pienemmässä seurueessa. Valitsitte kumman tahansa, kerää osallistujien erityisruokavaliot ja allergiat ilmoittautumisen yhteydessä ja välitä ne ravintolalle hyvissä ajoin. Muista myös, että kaikki eivät juo alkoholia: alkoholittomat vaihtoehdot kannattaa sopia ravintolan kanssa yhtä huolellisesti kuin viinit. Ideoita juhlan tarjoiluihin löydät juhlamenu-sivultamme.
Ohjelmaa, mutta ei liikaa
Hyvä ohjelma auttaa eri tiimien ihmisiä tutustumaan toisiinsa. Lyhyt tervetulopuhe, kevyt tietovisa tai yhteislaulu riittää usein mainiosti, eikä iltaa kannata täyttää ohjelmanumeroilla. Moni nauttii eniten siitä, että ehtii jutella kollegoiden kanssa rennossa ympäristössä. Jos haluatte jatkaa iltaa tanssien, valitkaa ravintola, jossa on tanssilattia ja musiikki valmiina, tai siirtykää syömisen jälkeen johonkin tanssiravintolaan.
Budjetti ja käytännön järjestelyt
Sopikaa ennen varausta, mitä työnantaja maksaa ja mitä osallistujat mahdollisesti maksavat itse. Ravintolan kanssa kannattaa käydä läpi, mitä hintaan sisältyy ja miten mahdolliset lisätilaukset laskutetaan. Kertokaa osallistujille ajoissa aikataulu, paikka ja pukeutumisohje. Kotimatka on myös hyvä miettiä etukäteen: tieto viimeisistä joukkoliikenneyhteyksistä tai yhteisistä taksikyydeistä on hyödyllinen lisä kutsussa.
Lopuksi
Onnistuneet pikkujoulut eivät vaadi suuria erikoisuuksia. Kun varaus on tehty ajoissa, menu sopii kaikille ja illassa on tilaa vapaalle seurustelulle, juhlasta jää hyvä mieli pitkäksi aikaa. Ravintolan henkilökunta huolehtii tarjoilusta, ja sinä voit keskittyä nauttimaan illasta kollegoiden kanssa.
